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title: "E-Mail-Vorlagen"
description: "# Buchungskalender ![](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/add-ons/buchungskalender/auswahl-eines-termins.png) # Buchungskalender ![](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/add-ons/buchungskalender/auswahl-eines-termins.png) Während der Installation werden bereits E-Mail-Vorlagen in der > > erstellt. Somit ist der E-Mail-Versand durch das Add-on bereits bei Installation funktionsfähig. Eigene Vorlagen und Designs können selbstverständlich erstellt und verwendet werden. [Wie Sie…"
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updated: "2025-12-16"
category: "Add-on Buchungskalender"
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# E-Mail-Vorlagen

# Buchungskalender

![](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/add-ons/buchungskalender/auswahl-eines-termins.png)

# Buchungskalender

![](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/add-ons/buchungskalender/auswahl-eines-termins.png)

Während der Installation werden bereits E-Mail-Vorlagen in der  >  >  erstellt. Somit ist der E-Mail-Versand durch das Add-on bereits bei Installation funktionsfähig. Eigene Vorlagen und Designs können selbstverständlich erstellt und verwendet werden.

[Wie Sie generell E-Mail-Vorlagen gestalten, lesen Sie in der Administration des TecArt CRM.](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/vorlagen/e-mail-vorlagen/)

# Überblick über die E-Mail-Vorlagen

- E-Mail Opt-in
  - Bezeichnung der E-Mail-Vorlage bei Installation: **Booking Calendar Opt-in**
  - Diese E-Mail wird nach erfolgreichem Versand in Form einer EML-Datei an den Termin angehängt.
  - Der Anmeldelink mittels {$bookingcal_subscribe_link} muss in der E-Mail-Vorlage als Platzhalter eingetragen sein.
  - Der Stornierungslink lautet {$bookingcal_cancellation_link} und sollte enthalten sein, damit der Termin auch direkt wieder storniert werden kann.
  - Bei Klick auf den Bestätigungslink wird der Status des Termins geändert. Der Besitzer des Kalenders im TecArt CRM erhält eine Benachrichtigung per E-Mail.
- E-Mail neuer Termin (intern)
  - Bezeichnung der E-Mail-Vorlage bei Installation: **Booking Calendar neuer Termin (intern)**
  - Diese E-Mail wird nach erfolgreichem Versand in Form einer EML-Datei an den Termin angehängt.
- E-Mail Terminbestätigung (intern)
  - Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: **Booking Calendar Terminbestätigung (intern)**
  - Diese E-Mail wird nach erfolgreichem Versand in Form einer EML-Datei an den Termin angehängt.
- E-Mail Buchungsbestätigung
  - Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: **Booking Calendar Buchungsbestätigung**
  - Wichtig ist, dass der Stornierungslink in der E-Mail-Vorlage als Platzhalter beibehalten wird, um dem Anwender die Möglichkeit zu geben, den Termin abzusagen. {$bookingcal_cancellation_link}
- E-Mail Terminstornierung (intern)
  - Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: **Booking Calendar Terminstornierung (intern)**
- E-Mail Stornierungsbestätigung
  - Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: **Booking Calendar Stornierungsbestätigung**
- E-Mail Terminfreigabe (intern)
  - Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: **Booking Calendar Terminfreigabe (intern)**
- E-Mail Terminerinnerung
  - Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: **Booking Calendar Terminerinnerung**
  - Variable für die Vorlaufzeit der Erinnerung (z. B. 1, 30, 2): {$bookingcal_reminder_time}
  - Variable für den Zeiteinheiten-Schlüssel (minutes, hours, days) für die Logik im Template: {$bookingcal_reminder_time_unit}
  - Variable für die sprachabhängige Bezeichnung der Zeiteinheit (z. B. Minuten, Stunde, Tage): {$bookingcal_reminder_time_unit_label}

# Platzhalter

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über alle Platzhalter, welche in E-Mail-Vorlagen verwendet werden können.

| Variable | Beschreibung |
| --- | --- |
| {$bookingcal_subscribe_link} | Bestätigungs-Link in der Opt-in-E-Mail, um die Terminbuchung zu bestätigen. |
| {$bookingcal_cancellation_link} | Stornierungs-Link, um einen bereits bestätigten Termin wieder abzusagen, sollte dieser Link in verschiedenen E-Mail-Vorlagen verwendet werden. |
| {$bookingcal_reminder_time} | Variable für die Vorlaufzeit der Erinnerung (z. B. 1, 30, 2) |
| {$bookingcal_reminder_time_unit} | Variable für den Zeiteinheiten-Schlüssel (minutes, hours, days) für die Logik im Template |
| {$bookingcal_reminder_time_unit_label} | Variable für die sprachabhängige Bezeichnung der Zeiteinheit (z. B. Minuten, Stunde, Tage) |
| Ihre Variable: {$bookingcal_ihre_variable} | Als Platzhalter können alle Felder verwendet werden, die über das Formular übertragen werden. Wichtig ist, dass der Präfix "bookingcal_" vorangestellt wird. Eingabefeld mit name="email" aus dem Formular, ergibt den Platzhalter {$bookingcal_email}. |
| {$bookingcal_category_name} | Name der Terminkategorie |
| {$bookingcal_date} | Buchungsdatum |
| {$bookingcal_timeslot} | gebuchte Uhrzeit |
| {$bookingcal_link_validity_duration} | Gültigkeitsdauer des Bestätigungslinks |
| {$bookingcal_resources} | Ist die Ressourcen-Verwendung aktiviert und dem Termin wurden ein- oder mehrere Ressourcen zugewiesen, so können diese mit dem Platzhalter ausgegeben werden. |
| {$bookingcal_resources_meetings} | Ist die Ressourcen-Verwendung aktiviert und dem Termin wurden ein- oder mehrere Meeting-Ressourcen zugewiesen, dann werden ausschließlich diese ausgegeben. |

Über If-Abfragen können die Platzhalter auch vorsorglich eingetragen und bei Vorhandensein ausgegeben werden.

**Beispiel:**

 Kopieren{if isset($bookingcal_firstname)} Vorname: {$bookingcal_firstname}{/if} Dies ist eine freundliche Erinnerung an Ihren bevorstehenden Termin für"{$bookingcal_category_name}". {if $bookingcal_reminder_time == 1 && $bookingcal_reminder_time_unit == "days"} Erinnerung: Ihr Termin ist morgen. {elseif $bookingcal_reminder_time == 1 && $bookingcal_reminder_time_unit == "hours"} Ihr Termin beginnt in einer Stunde. {elseif $bookingcal_reminder_time == 30 && $bookingcal_reminder_time_unit == "minutes"} Ihr Termin startet in 30 Minuten. {else} Ihr Termin findet in {$bookingcal_reminder_time} {$bookingcal_reminder_time_unit_label} statt. {/if} Datum: {$bookingcal_date} Uhrzeit: {$bookingcal_timeslot}