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title: Variablen für Aufträge
description: "Die nachfolgenden Variablen werden in [Dokumentenvorlagen](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/dokumentenmanagement/dokumentenvorlagen/), [Systemvorlagen](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/angebote/systemvorlagen/) und [E-Mail-Vorlagen](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/e-mail/e-mail-vorlagen/) sowie zugehörigen HTML- und TXT-Templates für den E-Mail-Versand aus Aufträgen, Verträgen und Vorgängen heraus benötigt. Weitere Variablen können Sie über die [Felderverwaltung](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/felder/felderverwaltung/) direkt herausfinden. Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden: |…"
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updated: "2025-12-15"
category: Administration / Vorlagen / Variablen
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# Variablen für Aufträge

Die nachfolgenden Variablen werden in [Dokumentenvorlagen](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/dokumentenmanagement/dokumentenvorlagen/), [Systemvorlagen](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/angebote/systemvorlagen/) und [E-Mail-Vorlagen](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/e-mail/e-mail-vorlagen/) sowie zugehörigen HTML- und TXT-Templates für den E-Mail-Versand aus Aufträgen, Verträgen und Vorgängen heraus benötigt. Weitere Variablen können Sie über die [Felderverwaltung](https://www.crmhandbuch.de/kategorie/version-5-bedienungsanleitung/felder/felderverwaltung/) direkt herausfinden.

Nachfolgende Variablen können Sie hier verwenden:

| Variablentyp | [![](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20viewBox%3D%270%200%2050%2050%27%3E%3Crect%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E)](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/tecart-crm/administration/variablen/file-word.svg.png) | [![](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20viewBox%3D%270%200%2050%2050%27%3E%3Crect%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E)](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/tecart-crm/administration/variablen/file-odt.svg.png) | [![](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20viewBox%3D%270%200%2050%2050%27%3E%3Crect%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E)](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/tecart-crm/administration/variablen/file-html.svg.png) | [![](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20viewBox%3D%270%200%2050%2050%27%3E%3Crect%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E)](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/tecart-crm/administration/variablen/file-txt.svg.png) | [![](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20viewBox%3D%270%200%2050%2050%27%3E%3Crect%20width%3D%2750%27%20height%3D%2750%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E)](https://www.crmhandbuch.de/wp-content/uploads/tecart-crm/administration/variablen/file-formel.svg.png) |
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| {$ORDER.FELDVARIABLE} | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| {$order.feldvariable} | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| <#feldvariable#> | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |

| Administrator |
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|  |
|  |
|  |

| Standardfelder |  |
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| Feldvariablen | Feld im TecArt sowie Anmerkungen |
| `{$ORDER.SUBJECT}` `{$order.subject}` `<#subject#>` | Kurzbeschreibung |
| `{$ORDER.NOTES}` `{$order.notes}` `<#notes#>` | Beschreibung |
| `{$ORDER.SHORTNOTES}` `{$order.shortnotes}` `<#shortnotes#>` | Kurzbeschreibung |
| `{$ORDER.START_DATE}` `{$order.start_date}` `<#start_date#>` | Beginn |
| `{$ORDER.CID}` `{$order.cid}` `<#cid#>` | Kontakt |
| `{$ORDER.PID}` `{$order.pid}` `<#pid#>` | Projekt |
| `{$ORDER.PARENT_ID}` `{$order.parent_id}` `<#parent_id#>` | Elternauftrag - Im Fall eines Folgeauftrags oder Unterauftrags erfolgt hierüber die Verknüpfung zum vorherigen Auftrag |
| `{$ORDER.ORDER_DATE}` `{$order.order_date}` `<#order_date#>` | Auftragsdatum |
| `{$ORDER.MATURITY_DATE}` `{$order.maturity_date}` `<#maturity_date#>` | Fälligkeit |
| `{$ORDER.REALNUMBER}` `{$order.realnumber}` `<#realnumber#>` | Auftragsnummer |
| `{$ORDER.EXT_REALNUMBER}` `{$order.ext_realnumber}` `<#ext_realnumber#>` | Externe Auftragsnummer |
| `{$ORDER.INCOMING_ORDER_REFERENCE}` `{$order.incoming_order_reference}` `<#incoming_order_reference #>` | Bestellnummer - Verwendung insbesondere mit E-Rechnung |
| `{$ORDER.TENDER_REFERENCE}` `{$order.tender_reference}` `<#tender_reference #>` | Vergabenummer - Verwendung insbesondere mit E-Rechnung |
| `{$ORDER.COSTCENTER_CUSTOMER}` `{$order.costcenter_customer}` `<#costcenter_customer #>` | Kostenstelle beim Kunden |
| `{$ORDER.FLOW_STATUS}` `{$order.flow_status}` `<#flow_status#>` | Bearbeitungsstand |
| `{$ORDER.LAST_ACTIVITY}` `{$order.last_activity}` `<#last_activity#>` | Letzte Aktivität zu einem Auftrag. Die Angabe des Datums mit Uhrzeit ist abhängig von denen in der Administration festgelegten zu beachtenden Aktivitäten. |
| Standard-Variablen für Kalkulationen |  |
| Feldvariablen | Feld im TecArt sowie Anmerkungen |
| `{$ORDER.AUTOPRICE}` `{$order.autoprice}` `<#autoprice#>` | Preisberechnung - Schaltet die Artikelverwaltung innerhalb des Auftrags ein- bzw. aus |
| `{$ORDER.CLIENT_ACCOUNT_ID}` `{$order.client_account_id}` `<#client_account_id#>` | Rechnungskonto - Über diese Verknüpfung werden die Informationen für eine spätere Abrechnung gezogen |
| `{$ORDER.SHIPPING_ZONE}` `{$order.shipping_zone}` `<#shipping_zone#>` | Lieferadresse – im Zusammenspiel mit dem Rechnungskonto |
| `{$ORDER.MANDATOR_ID}` `{$order.mandator_id}` `<#mandator_id#>` | Mandant - Gibt es mehrere Mandanten innerhalb des System, erfolgt hierüber die Zuordnung für die richtige Abrechnung |
| `{$ORDER.IS_PURCHACE}` `{$order.is_purchace}` `<#is_purchace#>` | Lieferanten-Auftrag - Definiert einen eindeutigen Lieferantenauftrag und schaltet innerhalb der Artikelverwaltung auf die Auswahl von Lieferantenartikeln um. |
| `{$ORDER.DURATION}` `{$order.duration}` `<#duration#>` | Auftragslaufzeit - Berechnet in Abhängigkeit der ausgewählten Artikel das Auftragsvolumen anhand der Intervall- bzw. einmaligen Artikel |
| `{$ORDER.PERFORMANCE_PERIOD_START}` `{$order.performance_period_start}` `<#performance_period_start#>` | Gibt das Start-Leistungsdatum zurück in der Datumsformatierung des Benutzers |
| `{$ORDER.PERFORMANCE_PERIOD_END}` `{$order.performance_period_end}` `<#performance_period_end#>` | Gibt das Ende-Leistungsdatum zurück in der Datumsformatierung des Benutzers |
| `{$ORDER.BILLING_DATE}` `{$order.billing_date}` `<#billing_date#>` | Abrechnungsdatum für die geplante oder durchgeführte Abrechnung - Aktuell ist keine automatische Funktion hinterlegt. Das Feld kann für Add-ons oder für zukünftige Vorschaubetrachtungen genutzt werden. |
| `{$ORDER.CURRENCY}` `{$order.currency}` `<#currency#>` | Währung - Legt eine abweichende Währung zur Berechnung fest. Wird diese nicht gewählt, wird immer die festgelegte Heimwährung verwendet. |
| `{$ORDER.ORDER_VOLUME}` `{$order.order_volume}` `<#order_volume#>` | Auftragsvolumen |
| `{$ORDER.ORDER_VOLUME_HOME}` `{$order.order_volume_home}` `<#order_volume_home#>` | Auftragsvolumen in der Heimatwährung - Je nach festgelegter Heimatwährung wird diese in der Feldbezeichnung mit angegeben, z.B. "EUR" |
| `{$ORDER.AMOUNT_INVOICE}` `{$order.amount_invoice}` `<#amount_invoice#>` | Abgerechneter Bestandteil des Auftrags unabhängig, ob es sich um einen Kunden- oder Lieferantenauftrag handelt |
| `{$ORDER.AMOUNT_INVOICE_HOME}` `{$order.amount_invoice_home}` `<#amount_invoice_home#>` | Abgerechneter Bestandteil des Auftrags in der Heimatwährung - Je nach festgelegter Heimatwährung wird diese in der Feldbezeichnung mit angegeben, z.B. "EUR" |
| `{$ORDER.NETTO_BRUTTO}` `{$order.netto_brutto}` `<#netto_brutto#>` | Bruttorechnung - Wird dies direkt festgelegt, werden ggf. Mehrwertsteuersätze nicht mehr beachtet. Netto = Brutto |
| Kontaktdaten innerhalb des Auftrags |  |
| Feldvariablen | Feld im TecArt sowie Anmerkungen |
| `{$ORDER.LEADER}` `{$order.leader}` `<#leader#>` | Zuständig |
| `{$ORDER.SUBSTITUTE}` `{$order.substitute}` `<#substitute#>` | Stellvertreter |
| `{$ORDER.CONTACT_NAME}` `{$order.contact_name}` `<#contact_name#>` | Ansprechpartner Name |
| `{$ORDER.CONTACT_EMAIL}` `{$order.contact_email}` `<#contact_email#>` | Ansprechpartner E-Mail |
| `{$ORDER.CONTACT_PHONE}` `{$order.contact_phone}` `<#contact_phone#>` | Ansprechpartner Telefon |
| Benutzerdefinierte Felder |  |
| Feldvariablen | Feld im TecArt sowie Anmerkungen |
| `{$ORDER.USER30}` `{$order.user30}` `<#user30#>` | Hierbei handelt es sich um Beispiele von User-Variablen. Diese beginnen immer mit **user** gefolgt von einer eindeutigen **ID**. Gelöschte Benutzerfelder geben auch die Variable wieder frei. Beim Anlegen eines neuen benutzerdefinierten Feldes werden die Variablen wieder neu verwendet, können dann aber in einem anderen Zusammenhang stehen. |
| `{$ORDER.USER46}` `{$order.user46}` `<#user46#>` |  |
| `{$ORDER.USER87}` `{$order.user87}` `<#user87#>` |  |