Bedienung #

Das Add-on schaltet die Bearbeitung der Fragezeichen  ein. An einigen Stellen finden Sie auch ausgegraute Fragezeichen , welche sich ebenfalls bearbeiten lassen, damit Sie an diesen Stellen eigene Hilfen hinterlegen können.

Fragezeichen mit mit Drop-Down beinhalten bereits mehrere Hilfeseiten.

Fügen Sie später eigene Hilfen hinzu, werden Ihre persönlichen Hilfeseiten jeweils unter den TecArt-Hilfen angeordnet.

Neuen Hilfeeintrag erstellen #

Suchen Sie sich das Fragezeichen heraus, für welches Sie einen Hilfeeintrag vornehmen möchten. Klicken Sie mir der rechten Maustaste auf das Fragezeichen. Danach öffnet sich eine Eintragsseite mit den Registerkarten

und

.

Klicken Sie auf die Schaltfläche  Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. Füllen Sie in der Zeile die entsprechenden Spalten aus. Der Eintrag wird sofort gespeichert, sobald Sie das jeweilige Feld verlassen. Haben Sie den Eintrag versehentlich erstellt, nutzen Sie das Kontextmenü auf der Zeile und  Löschen Sie den Eintrag wieder.

• Position Ihres Eintrags nach den Standard-TecArt-Hilfen. Nehmen Sie mehrere Einträge vor, gibt diese Ihre Reihenfolge vor.
• Text ist dabei die Bezeichnung Ihres Hilfeeintrages.
• URL enthält die vollständige URL zu Ihrer persönlichen Hilfeseite
• Ziel ist ein freies Textfeld für eine persönliche Beschreibung. Diese dient nur Ihrer Dokumentation.

Das Fenster können Sie nach der Eintragung schließen. Laden Sie die Seite neu oder öffnen Sie einen neuen Datensatz. Der Hilfe-Button sollte sich verändert haben und Ihre persönliche Hilfe wird zusätzlich zur TecArt-Hilfe angezeigt.

Hilfe-Übersicht #

Auf der Registerkarte

finden Sie alle selbst vorgenommenen persönlichen Einträge in der Übersicht, egal, in welchem Modul Sie die Eintragungen vorgenommen haben. Sie können über diese Seite Einträge bearbeiten.

Voraussetzungen und Einstellungen #

Add-ons Add-ons verwalten

ADMINISTRATOR

Textvorlage Add-on Einstellungen bearbeiten

 

Berechtigte Gruppen #

Kollabiere Abschnitt

Die Einstellung von berechtigten Gruppen hat für dieses Add-on keine Auswirkung! Es ist also irrelevant, ob Sie Keine, Alle oder eine bestimmte Gruppe definieren. Nehmen Sie ggf. nur in den weiteren Abschnitten individuelle Einstellungen vor.

 

Ausführen im Benutzerkontext von #

Kollabiere Abschnitt

In diesem Abschnitt können Sie im Feld  Benutzer einen Benutzer angeben, mit dem das Add-on ausgeführt werden soll, so als wäre dieser der eingeloggte Benutzer. Das bedeutet, dass ein Benutzerwechsel durchgeführt wird und dieser nach der Ausführung des Add-ons wieder auf den eingeloggten Benutzer zurück wechselt. Wird kein Benutzer angegeben, wird weiterhin der eingeloggte Benutzer verwendet.

In der Regel müssen Sie hier nur selten Einstellungen vornehmen.

Weshalb ist die Option erforderlich?

Die Option ist nur dann erforderlich, wenn das Add-on Funktionen ausführt, auf die der eingeloggte Benutzer in der Regel nicht zugreifen kann. Setzen Sie z.B. Externe Benutzer in Ihren Projekten ein, haben diese ggf. keine Berechtigung auf Add-ons, die Ihre Aufgaben oder Termine erweitern. In diesem Fall würden sich die Termine und Aufgaben durch externe Benutzer mangels Berechtigung nicht speichern lassen. Das kann umgangen werden, indem Sie hier einen Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen auswählen.

Ein anderes Beispiel wäre, wenn durch einen individuellen Prozess im Hintergrund ein Objekt (z.B. ein Auftrag) angelegt werden soll, obwohl der ausführende Benutzer weder Zugriff auf das Modul Aufträge hat noch Aufträge anlegen dürfte. Auch in diesem Zusammenhang müsste ein Benutzerkontextwechsel durchgeführt werden auf einen Benutzer, welcher beide Berechtigungen besitzt.