Buchungskalender #
Buchungskalender #
Während der Installation werden bereits E-Mail-Vorlagen in der > > erstellt. Somit ist der E-Mail-Versand durch das Add-on bereits bei Installation funktionsfähig. Eigene Vorlagen und Designs können selbstverständlich erstellt und verwendet werden.
Wie Sie generell E-Mail-Vorlagen gestalten, lesen Sie in der Administration des TecArt CRM.
Überblick über die E-Mail-Vorlagen #
- E-Mail Opt-in
- Bezeichnung der E-Mail-Vorlage bei Installation: Booking Calendar Opt-in
- Diese E-Mail wird nach erfolgreichem Versand in Form einer EML-Datei an den Termin angehängt.
- Der Anmeldelink mittels {$bookingcal_subscribe_link} muss in der E-Mail-Vorlage als Platzhalter eingetragen sein.
- Der Stornierungslink lautet {$bookingcal_cancellation_link} und sollte enthalten sein, damit der Termin auch direkt wieder storniert werden kann.
- Bei Klick auf den Bestätigungslink wird der Status des Termins geändert. Der Besitzer des Kalenders im TecArt CRM erhält eine Benachrichtigung per E-Mail.
- E-Mail neuer Termin (intern)
- Bezeichnung der E-Mail-Vorlage bei Installation: Booking Calendar neuer Termin (intern)
- Diese E-Mail wird nach erfolgreichem Versand in Form einer EML-Datei an den Termin angehängt.
- E-Mail Terminbestätigung (intern)
- Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: Booking Calendar Terminbestätigung (intern)
- Diese E-Mail wird nach erfolgreichem Versand in Form einer EML-Datei an den Termin angehängt.
- E-Mail Buchungsbestätigung
- Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: Booking Calendar Buchungsbestätigung
- Wichtig ist, dass der Stornierungslink in der E-Mail-Vorlage als Platzhalter beibehalten wird, um dem Anwender die Möglichkeit zu geben, den Termin abzusagen. {$bookingcal_cancellation_link}
- E-Mail Terminstornierung (intern)
- Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: Booking Calendar Terminstornierung (intern)
- E-Mail Stornierungsbestätigung
- Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: Booking Calendar Stornierungsbestätigung
- E-Mail Terminfreigabe (intern)
- Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: Booking Calendar Terminfreigabe (intern)
- E-Mail Terminerinnerung
- Bezeichnung E-Mail-Vorlage bei Installation: Booking Calendar Terminerinnerung
- Variable für die Vorlaufzeit der Erinnerung (z. B. 1, 30, 2): {$bookingcal_reminder_time}
- Variable für den Zeiteinheiten-Schlüssel (minutes, hours, days) für die Logik im Template: {$bookingcal_reminder_time_unit}
- Variable für die sprachabhängige Bezeichnung der Zeiteinheit (z. B. Minuten, Stunde, Tage): {$bookingcal_reminder_time_unit_label}
Platzhalter #
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über alle Platzhalter, welche in E-Mail-Vorlagen verwendet werden können.
| Variable | Beschreibung |
|---|---|
| {$bookingcal_subscribe_link} | Bestätigungs-Link in der Opt-in-E-Mail, um die Terminbuchung zu bestätigen. |
| {$bookingcal_cancellation_link} | Stornierungs-Link, um einen bereits bestätigten Termin wieder abzusagen, sollte dieser Link in verschiedenen E-Mail-Vorlagen verwendet werden. |
| {$bookingcal_reminder_time} | Variable für die Vorlaufzeit der Erinnerung (z. B. 1, 30, 2) |
| {$bookingcal_reminder_time_unit} | Variable für den Zeiteinheiten-Schlüssel (minutes, hours, days) für die Logik im Template |
| {$bookingcal_reminder_time_unit_label} | Variable für die sprachabhängige Bezeichnung der Zeiteinheit (z. B. Minuten, Stunde, Tage) |
| Ihre Variable:
{$bookingcal_ihre_variable} |
Als Platzhalter können alle Felder verwendet werden, die über das Formular übertragen werden. Wichtig ist, dass der Präfix „bookingcal_“ vorangestellt wird.
Eingabefeld mit name=“email“ aus dem Formular, ergibt den Platzhalter {$bookingcal_email}. |
| {$bookingcal_category_name} | Name der Terminkategorie |
| {$bookingcal_date} | Buchungsdatum |
| {$bookingcal_timeslot} | gebuchte Uhrzeit |
| {$bookingcal_link_validity_duration} | Gültigkeitsdauer des Bestätigungslinks |
| {$bookingcal_resources} | Ist die Ressourcen-Verwendung aktiviert und dem Termin wurden ein- oder mehrere Ressourcen zugewiesen, so können diese mit dem Platzhalter ausgegeben werden. |
| {$bookingcal_resources_meetings} | Ist die Ressourcen-Verwendung aktiviert und dem Termin wurden ein- oder mehrere Meeting-Ressourcen zugewiesen, dann werden ausschließlich diese ausgegeben. |
Über If-Abfragen können die Platzhalter auch vorsorglich eingetragen und bei Vorhandensein ausgegeben werden.
Beispiel:
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