Formularkonfigurator #
Formularkonfigurator #
Funktionen im Überblick #
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Filter | Über die voreingestellten Filter können Sie alle Daten in einem Zeitraum sowie nur spezielle Opt-in-Daten abfragen.
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| Datumsfilter | Der Datumsfilter schränkt die Daten weiter ein. Als Standard wird dabei immer die erste und letzte Übermittlung gesetzt.
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| Opt-in erneut anfragen | Über den Button oder über das Kontextmenü können für ausgewählte oder alle offenen Datenübermittlungen die Anfragen erneut versendet werden.
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| CSV-Export | Über das Kontextmenü können Sie die Datensätze als CSV-Datei exportieren.
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Die übermittelten Daten im Überblick #
Im Reiter Analyse können die übermittelten Daten Ihres Formulars eingesehen und ausgewertet werden. Alle Formularfelder erscheinen in einer dynamischen Anzeige als Spalten, zusammen mit Metadaten, welche bei jeder Übertragung erfasst werden.
Standarddaten #
Bei jeder Übermittlung eines Formulars werden Standardinformationen gespeichert. Diese werden in der Analyse immer als erste Spalten angezeigt. Zu diesen gehören:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Übermittelt am | Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, sobald die Daten erfolgreich übermittelt werden konnten. |
| Opt-in erforderlich | und zeigen an, ob ein Opt-in für das Formular erforderlich war, als es abgesendet wurde. Ist die Checkbox leer, werden die weiteren übermittelten Daten auch in die Ergebnisliste eingetragen. |
| Opt-in bestätigt | Diese Checkbox ist direkt ausgefüllt , wenn kein Opt-in erforderlich war und wird solange als frei angezeigt, solange ein erforderliches Opt-in noch nicht bestätigt wurde. |
| Opt-in bestätigt am | War kein Opt-in erforderlich entspricht das Bestätigungsdatum dem Datum und Uhrzeit aus der Übermittlung des Formulars. War hingegen ein Opt-in erforderlich, wird Datum und Uhrzeit übermittelt, als die Bestätigung erfolgte. Dann erst werden die im Cache vorhandenen Daten in die Ergebnisliste übermittelt. |
| Opt-in erneuert angefragt am | Ein Opt-in kann erneut angefragt werden. Dabei wird das letzte Datum einer Anfrage eingetragen. |
| Opt-in erneuert angefragt | Diese Spalte zeigt einen Zähler aller erneut angefragten Opt-in´s für einen Eintrag. Wurde also ein Opt-in mehrmals angefragt, erhöht sich die Anzahl. |
| Conversion Page | Die Conversion-Page zeigt die spezifische Unterseite Ihrer Website, auf der ein Besucher das Formular ausgefüllt hat. |
| Referrer-URL | Die Referrer-URL ist die URL der vorherigen Seite, von der Ihr Besucher durch Anklicken eines Links zur Webseite mit dem Formular gelangte. |
| User-Agent | Beim Aufruf des Formulars wird in dieser Spalte der User-Agent-String eingetragen. Dieser Text enthält Informationen über den verwendeten Browser, die Versionsnummer und das Betriebssystem, um die Inhalte passend darzustellen und Ihnen Aufschluss über die Anwender zu vermitteln. |
| Gerätetyp | Im Gerätetyp erkennen Sie, welches Endgerät der Besucher für das Formular verwendet hat. Es kann Werte, wie mobile, tablet oder desktop annehmen. |
Export #
Sie können die übermittelten Daten des Formulars in eine CSV-Datei exportieren. Filtern, sortieren und markieren Sie zunächst die gewünschten Datensätze oder nutzen Sie ganz allgemein das Kontextmenü in diesem Fenster und den Eintrag .
Danach öffnet sich ein ein Auswahlfeld mit den Optionen oder . Klicken Sie letzteres wird/werden auch nur die markierten Datensätze in die CSV-Datei übertragen. Über den Button werden die gefilterten Objekte exportiert. Alle liefert damit also nur alle gefilterten Datensätze.
Opt-in anfragen und bereinigen #
Opt-in erneut anfragen #
Für Einträge ohne bestätigtes Opt-in kann über das Kontextmenü eine erneute Bestätigungsmail angefordert werden. Filtern und markieren Sie zunächst die gewünschten Datensätze oder nutzen Sie ganz allgemein das Kontextmenü in diesem Fenster und den Eintrag .
Danach öffnet sich ein ein Auswahlfeld mit den Optionen oder . Klicken Sie wird/werden auch nur die markierten Datensätze erneut angeschrieben.
Beispiel:
- Sie haben 7 Tage für das Opt-in festgelegt
- das Formular wurde Montag 12:00 Uhr ausgefüllt
- Sie senden Freitag nochmals die Anfrage für das Opt-in
- wird diese nicht bestätigt, wird der Datensatz Montag 24:00 Uhr gelöscht, wenn die Opt-in-Einträge täglich um 24:00 Uhr bereinigt werden.
Bereinigung abgelaufener Opt-in-Einträge #
Ein Hintergrundprozess (Autorun) sorgt für das automatische Löschen abgelaufener Opt-in-Einträge. Der zuständige Eintrag lautet expired_confirmation_handler. Sobald die erforderliche Zeit (eingestellte Tage) für das mögliche Opt-in abgelaufen ist, werden alle abgelaufenen Datensätze entfernt. Je nach zeitlichem Ablauf des Automatismus zum Löschen und dem Empfang eines Datensatzes kann es zu einer Verzögerung von maximal 24 Stunden kommen.
